Una pregunta recurrente que nos hacemos cuando tenemos que mandar pedidos por agencia es la calcular si el envío es más pesado por kilos o por volumen, sabiendo esto, sabremos con exactitud lo que nos va a costar el envío. Ya que las agencias de transporte siempre cogeran el peso mayor.
El cálculo de los kilos volumétricos de un paquete es un método utilizado para determinar el peso que un paquete ocupa en un medio de transporte (como un avión o un camión) en lugar de su peso real. Los kilos volumétricos se calculan utilizando la siguiente fórmula:
Kilos volumétricos = (Largo x Ancho x Alto) / Factor de volumen
El factor de volumen es un número que varía dependiendo del tipo de envío y el medio de transporte utilizado. Por ejemplo, el factor de volumen suele ser en España de entre 167 a 250 dependiendo de la compañía de transporte y si es un envío terrestre o aéreo.
Una vez que conozcas el factor de volumen aplicable, debes medir el paquete en centímetros (cm) y multiplicar las tres dimensiones y el factor de volumen: largo x ancho x alto x factor de volumen. El resultado se divide por 1.000.000, de esta forma obtendrás los kilos que pesa el paquete por kilos volumétricos.
Por ejemplo, supongamos que tienes un paquete que mide 50 cm de largo, 40 cm de ancho y 30 cm de alto, y el factor de volumen de tu compañía de transporte es de 167. El cálculo sería el siguiente:
Kilos volumétricos = (50 cm x 40 cm x 40 cm x 167) / 1.000.000 = 13,36 kg
En este caso, aunque el peso real del paquete puede ser inferior a 13 kg, el transportista puede cobrar según este peso volumétrico, ya que es el espacio que el paquete ocuparía en su vehículo de transporte.
Hacer este cálculo es muy sencillo como has podido ver, lo más difícil suele ser saber el factor de volumen, esto lo puedes conseguir llamando a la agencia de transporte para que te lo facilite.